Организация участия в выставках и ярмарках
Что входит в услугу организации участия в выставках
Разработка концепции
Каким образом лучше представить компанию на выставке? Как акцентировать внимание на конкурентных преимуществах? Ответить на эти вопросы поможет тщательно продуманная концепция и соответствующий сценарий. Кроме того, организация может включать подготовку творческой встречи, семинара, ярмарки, круглого стола и других мероприятий для взаимодействия участников.
Подготовка помещения
Если вы планируете принимать участие в выставке, необходимо заранее оформить зону: согласовать особенности декора и брендирования, изготовить стенд, позаботиться о качественном освещении, наличии необходимого мультимедийного и другого оборудования, а если его не хватает – организовать доставку.
Контент и информационная поддержка
Если это необходимо, сотрудники IVS Group помогут составить экспертные доклады и выступления, обеспечат информационное освещение в СМИ и подготовят материалы для прессы, которые привлекут внимание аудитории к участию вашего бизнеса в профильной выставке.
Сопровождение
Услуги агентства полного цикла подразумевают не только решение организационных вопросов и подготовку сценария, но и мониторинг за его качественной реализацией. Принимая участие в выставке, вы сможете не беспокоиться о возможных форс-мажорах – наши специалисты будут находиться на связи в любое время суток, чтобы оперативно решить любую проблемную ситуацию.
Этапы организации участия в выставке под ключ
Оформление заказа
Хотите участвовать в выставке, но не знаете, с чего начать? Просто позвоните по телефону +7 (495) 970-81-41, приезжайте в наш офис в Москве или оставьте виртуальную заявку на сайте. Мы согласуем все нюансы, учтем ваши пожелания и сделаем так, чтобы принимать участие в предстоящем мероприятии было комфортно, интересно и продуктивно!
Организационные нюансы
На подготовительном этапе необходимо решить сотни организационных вопросов: заказать трансфер (для участия в международных проектах – заранее оформить документы), позаботиться о комфортном размещении участников, их питании и т.д.
Технические нюансы
Чтобы принимать участие в выставке было легко и комфортно, мы заранее продумываем все технические моменты, включая оформление и брендирование зоны, подготовку стенда, наличие и/или доставку оборудования, а также осуществляем контроль за его технической исправностью и оперативно решаем проблемы на всем протяжении мероприятия.
Детализированные отчеты
По завершении заказчик получает подробный отчет с оценкой эффективности участия в прошедшем событии, анализом освещения в прессе, фото- и видеоматериалами с выставки.
Проекты
Часто задаваемые вопросы
Принимая участие в выставке, вы не только повышаете репутацию компании, но и привлекаете новых партнеров и клиентов, презентуете услугу или товар, знакомите потребителей с конкурентными преимуществами и решаете другие рекламные и бизнес-задачи. Под чутким руководством организаторов IVS Group любая цель, поставленная перед событием, достигается легко и непринужденно!