Skip to main content

Организация участия в выставках и ярмарках

Участие в выставках позволяет в выигрышном свете представить новый товар или услугу, повысить заинтересованность целевой аудитории, найти выгодных партнеров и инвесторов, укрепить имидж компании, привлечь внимание прессы и заработать авторитет среди ведущих отечественных и зарубежных предприятий. А чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, обратитесь в IVS Group – специалисты агентства помогут продумать и организовать все до мелочей!
Про участие в выставке

Что входит в услугу организации участия в выставках

Разработка концепции

Каким образом лучше представить компанию на выставке? Как акцентировать внимание на конкурентных преимуществах? Ответить на эти вопросы поможет тщательно продуманная концепция и соответствующий сценарий. Кроме того, организация может включать подготовку творческой встречи, семинара, ярмарки, круглого стола и других мероприятий для взаимодействия участников.

Подготовка помещения

Если вы планируете принимать участие в выставке, необходимо заранее оформить зону: согласовать особенности декора и брендирования, изготовить стенд, позаботиться о качественном освещении, наличии необходимого мультимедийного и другого оборудования, а если его не хватает – организовать доставку.

Контент и информационная поддержка

Если это необходимо, сотрудники IVS Group помогут составить экспертные доклады и выступления, обеспечат информационное освещение в СМИ и подготовят материалы для прессы, которые привлекут внимание аудитории к участию вашего бизнеса в профильной выставке.

Сопровождение

Услуги агентства полного цикла подразумевают не только решение организационных вопросов и подготовку сценария, но и мониторинг за его качественной реализацией. Принимая участие в выставке, вы сможете не беспокоиться о возможных форс-мажорах – наши специалисты будут находиться на связи в любое время суток, чтобы оперативно решить любую проблемную ситуацию.

    Процесс

    Этапы организации участия в выставке под ключ

    01

    Оформление заказа

    Хотите участвовать в выставке, но не знаете, с чего начать? Просто позвоните по телефону +7 (495) 970-81-41, приезжайте в наш офис в Москве или оставьте виртуальную заявку на сайте. Мы согласуем все нюансы, учтем ваши пожелания и сделаем так, чтобы принимать участие в предстоящем мероприятии было комфортно, интересно и продуктивно!

    02

    Организационные нюансы

    На подготовительном этапе необходимо решить сотни организационных вопросов: заказать трансфер (для участия в международных проектах – заранее оформить документы), позаботиться о комфортном размещении участников, их питании и т.д.

    03

    Технические нюансы

    Чтобы принимать участие в выставке было легко и комфортно, мы заранее продумываем все технические моменты, включая оформление и брендирование зоны, подготовку стенда, наличие и/или доставку оборудования, а также осуществляем контроль за его технической исправностью и оперативно решаем проблемы на всем протяжении мероприятия.

    04

    Детализированные отчеты

    По завершении заказчик получает подробный отчет с оценкой эффективности участия в прошедшем событии, анализом освещения в прессе, фото- и видеоматериалами с выставки.

    Результат нашей работы

    Проекты

    Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие задачи позволяет решить участие в выставке?

    Принимая участие в выставке, вы не только повышаете репутацию компании, но и привлекаете новых партнеров и клиентов, презентуете услугу или товар, знакомите потребителей с конкурентными преимуществами и решаете другие рекламные и бизнес-задачи. Под чутким руководством организаторов IVS Group любая цель, поставленная перед событием, достигается легко и непринужденно!

    Консультация по услугам
    Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

    © IVS Group, 2009-2024