Деловой и корпоративный туризм (MICE)

MICE с IVS Group – это запоминающиеся корпоративные мероприятия, которые впечатляют креативом и продуманными деталями. Бизнес-путешествия и встречи, выставки и конференции, мотивационные и пресс-туры – в нашем агентстве вы можете заказать организацию любого MICE мероприятия под ключ, начиная с разработки креативной концепции и заканчивая впечатляющей реализацией проекта.
Про деловой туризм

Что входит в услугу организации MICE

Разработка креативной концепции MICE

MICE-мероприятия в рамках делового туризма могут проходить по специально разработанному или уже готовому сценарию, адаптированному в соответствии с запросами конкретной компании.

Организация деловой программы

Координация конференций, деловых встреч, выставок и других событий делового характера.

Развлекательная программа

Как правило, корпоративный туризм подразумевает не только деловую, но и развлекательную программу – проведение корпоративов и тимбилдингов, концертов, ужинов и т.д.

Логистика

Организация деловых туров по России, ближнему и дальнему зарубежью включает трансфер участников к месту проведения и обратно.

Техническое обеспечение

Подбор, проверка и доставка оборудования, которое необходимо для реализации проекта.

Сопровождение

Контроль мероприятия и оперативное решение любых вопросов, возникающих в процессе.
Процесс

Этапы организации MICE мероприятия под ключ

01

Обращение

Вы можете связаться с нами по телефонам, указанным в разделе «Контакты», оставить заявку в режиме online либо приехать в наш офис в Москве, предварительно согласовав время визита.
02

Изучение запросов

Организовать MICE помогает предварительное обсуждение всех важных деталей, начиная с целей и характера события и заканчивая желаемой стоимостью услуг.
03

Разработка плана

Детальная проработка концепции и тайминга мероприятия, его деловой и развлекательной составляющей.
04

Решение организационных вопросов

Деловой туризм в России и за ее пределами подразумевает организацию трансфера участников, их питания, проживания и других «бытовых» моментов.
05

Сопровождение

Обслуживание и координация мероприятия включает решение всех текущих вопросов и непредвиденных ситуаций.
06

Детализированные отчет

По результатам проведенного MICE заказчик получает детализированный отчет с фото- и видеоматериалами.

Часто задаваемые вопросы

Что такое MICE туризм?
Популярный в 2022 термин MICE подразумевает комплекс корпоративных мероприятий, целью которых является развитие, мотивация и/или обучение сотрудников, привлечение партнеров и клиентов. В свою очередь, MICE деловой туризм означает реализацию подобных проектов в новых локациях, например, в другом городе или стране.
Какие проблемы решает организация делового туризма?

Безусловно, решение части бытовых вопросов при организации командировки одного или нескольких сотрудников (трансфер, проживание, питание и т.д.) возможно без привлечения стороннего специалиста. Однако даже в этом случае не исключены форс-мажорные ситуации. Если же речь идет о более масштабных событиях делового туризма, организовать их без помощи специалистов, учесть все детали, продумать концепцию и реализовать проект самостоятельно практически нереально.

Доверяя организацию профессионалам, вы получаете гарантию четкого соблюдения тайминга, минимум организационных проблем, множество приятных впечатлений детальный отчет по итогу события.

Какие варианты MICE возможно организовать?
В нашем агентстве вы можете заказать любое мероприятие делового туризма, начиная с участия корпоративных клиентов в выставках, встречах и конференциях и заканчивая масштабными событиями международного уровня с обширной бизнес- и развлекательной программой для участников. Кроме того, предусмотрена рекламная и PR-поддержка, подготовка видео- и аудиоконтента и другие услуги.
Как составляется сценарий мероприятия?
На этапе подготовки мы уточняем у заказчика все важные детали запланированного события. После этого предлагаем несколько вариантов уже имеющихся решений, адаптированных под конкретные запросы. А если необходимо что-то особенное, концепция и детали проекта разрабатываются строго индивидуально.
Преимущества IVS Group
Работая с 2009 года, наша компания имеет безупречную репутацию на российском и международном рынке, отслеживает текущие тренды и постоянно совершенствуется в поисках оптимальных решений. Мы используем новейшие технологии в сфере рекламы и событийного маркетинга, проводим мероприятия по имеющимся и индивидуально разработанным сценариям, четко соблюдаем сроки и не отклоняемся от уже согласованного плана. Обширная база надежных подрядчиков в различных сферах позволяет удерживать адекватные цены и быть на 100% уверенными в качестве обслуживания.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
© IVS Group, 2009-2022