Организация конференций, конгрессов, форумов

Организация конференций, презентаций и форумов – крайне серьезная задача, которую лучше делегировать профессионалам. Заботясь о репутации вашей компании, агентство IVS Group поможет продумать все до мелочей и организовать мероприятие, которое станет «визитной карточкой» вашего бизнеса. Мы предлагаем наиболее эффективные решения, привлекаем только проверенных подрядчиков, гарантируем адекватные цены и следим, чтобы все прошло на высочайшем уровне.
Про конференции, конгрессы, форумы

Что входит в услугу организации конференций, конгрессов, форумов

Разработка программы

Семинары, выставки и другие деловые и корпоративные мероприятия проводят по согласованному сценарию с заранее оговоренным таймингом.

Выбор помещения

Площадка должна соответствовать концепции и программе предстоящего события.

Техническое обеспечение

Проверка и доставка оборудования, свет, звук, видеоаппаратура – все это является «зоной ответственности» организаторов.

Логистика

При проведении конгрессов и других масштабных мероприятий участникам может потребоваться трансфер к месту события и обратно.

Обеспечение безопасности

При необходимости сотрудники агентства согласуют услуги охраны.

Сопровождение

В ходе конференции организаторы оперативно решают любые возникающие вопросы.
Процесс

Этапы организации конференции под ключ

01

Оформление заказа

Чтобы заказать организацию конференции или деловой встречи, свяжитесь с нами по указанным телефонам, оставьте интернет-заявку на сайте или посетите наш офис в Москве. Так мы сможем обсудить все детали, согласовать концепцию, сценарий и предварительную стоимость предстоящего события.

Сделать заказ

02

Проработка тайминга

При составлении тайминга программы учитываются все нюансы, включая перерывы, кофе-паузы, фуршеты и другие этапы. Это позволяет строго следовать плану и провести деловую конференцию без непредвиденных моментов.
03

Оборудование площадки

Данный этап включает доставку профессионального оборудования и мебели, при необходимости – брендирование и декор помещений.
04

Сопровождение на всех этапах конференции

Устраивая деловую конференцию или семинар, мы отвечаем за все технические моменты, включая наличие и работоспособность необходимого оборудования. Кроме того, организация «под ключ» подразумевает кейтеринг, трансфер и другие моменты, которые делают участие необременительным и очень интересным.

Часто задаваемые вопросы

Какие мероприятия можно заказать в IVS Group?
Наша компания обеспечивает профессиональную и грамотную организацию деловых мероприятий любого уровня, начиная с небольших бизнес-встреч, конференций и семинаров и заканчивая конгрессами и презентациями международного формата.
Для чего необходимо проведение конференций?

Конференции позволяют решить целый ряд бизнес-задач:

  • привлечь новых партнеров из России, стран ближнего и дальнего зарубежья,
  • расширить клиентскую базу,
  • представить новую продукцию,
  • повысить репутацию компании.
Преимущества IVS Group
Конференции и деловые встречи, организованные IVS Group, позволят укрепить имидж вашей компании. Сочетание креатива, богатого опыта и экспертизы помогает нам находить наиболее эффективные решения, а статус независимого агентства вкупе с обширной базой надежных подрядчиков позволяет сохранять гибкость, решая задачи различного уровня сложности.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
© IVS Group, 2009-2022