- IVS Group
- Услуги
- Деловые мероприятия
- Конференции, конгрессы, форумы
Организация деловых конференций
Организация конференций, презентаций и форумов – крайне серьезная задача, которую лучше делегировать профессионалам. Заботясь о репутации вашей компании, агентство IVS Group поможет продумать все до мелочей и организовать мероприятие, которое станет «визитной карточкой» вашего бизнеса. Мы предлагаем наиболее эффективные решения, привлекаем только проверенных подрядчиков, гарантируем адекватные цены и следим, чтобы все прошло на высочайшем уровне.
Про конференции, конгрессы, форумы
Что входит в услугу организации конференций, конгрессов, форумов
Разработка программы
Семинары, выставки и другие деловые и корпоративные мероприятия проводят по согласованному сценарию с заранее оговоренным таймингом.
Выбор помещения
Площадка должна соответствовать концепции и программе предстоящего события.
Техническое обеспечение
Проверка и доставка оборудования, свет, звук, видеоаппаратура – все это является «зоной ответственности» организаторов.
Логистика
При проведении конгрессов и других масштабных мероприятий участникам может потребоваться трансфер к месту события и обратно.
Обеспечение безопасности
При необходимости сотрудники агентства согласуют услуги охраны.
Сопровождение
В ходе конференции организаторы оперативно решают любые возникающие вопросы.
Процесс
Этапы организации конференции под ключ
01
Оформление заказа
Чтобы заказать организацию конференции или деловой встречи, свяжитесь с нами по указанным телефонам, оставьте интернет-заявку на сайте или посетите наш офис в Москве. Так мы сможем обсудить все детали, согласовать концепцию, сценарий и предварительную стоимость предстоящего события.
02
Проработка тайминга
При составлении тайминга программы учитываются все нюансы, включая перерывы, кофе-паузы, фуршеты и другие этапы. Это позволяет строго следовать плану и провести деловую конференцию без непредвиденных моментов.
03
Оборудование площадки
Данный этап включает доставку профессионального оборудования и мебели, при необходимости – брендирование и декор помещений.
04
Сопровождение на всех этапах конференции
Устраивая деловую конференцию или семинар, мы отвечаем за все технические моменты, включая наличие и работоспособность необходимого оборудования. Кроме того, организация «под ключ» подразумевает кейтеринг, трансфер и другие моменты, которые делают участие необременительным и очень интересным.
Результат нашей работы
Проекты
Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.
Часто задаваемые вопросы
Какие мероприятия можно заказать в IVS Group?
Наша компания обеспечивает профессиональную и грамотную организацию деловых мероприятий любого уровня, начиная с небольших бизнес-встреч, конференций и семинаров и заканчивая конгрессами и презентациями международного формата.
Для чего необходимо проведение конференций?
Конференции позволяют решить целый ряд бизнес-задач:
- привлечь новых партнеров из России, стран ближнего и дальнего зарубежья,
- расширить клиентскую базу,
- представить новую продукцию,
- повысить репутацию компании.
Преимущества IVS Group
Конференции и деловые встречи, организованные IVS Group, позволят укрепить имидж вашей компании. Сочетание креатива, богатого опыта и экспертизы помогает нам находить наиболее эффективные решения, а статус независимого агентства вкупе с обширной базой надежных подрядчиков позволяет сохранять гибкость, решая задачи различного уровня сложности.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.