- IVS Group
- Услуги
- Деловые мероприятия
- Пресс-конференции
Организация и проведение пресс-конференций
Организация пресс-конференции – крайне серьезная задача, от которой зависит не только качество и полнота освещения информационной повестки, но и имидж компании в целом. Чтобы взаимодействие с представителями прессы прошло безупречно, лучше делегировать проведение пресс-конференции профессионалам. Опираясь на многолетний опыт и знание экспертизы, специалисты агентства IVS Group позаботятся обо всех организационных моментах и обеспечат максимальную эффективность делового мероприятия.
Про пресс-конференции
Что входит в услугу организации пресс-конференций
Разработка программы
Организация успешной пресс-конференции подразумевает детальную проработку программы и четко выверенный тайминг, согласованный с заказчиком. Обычно такие мероприятия проводятся по уже имеющемуся плану, адаптированному в соответствии с нюансами события, однако при необходимости сценарий может быть составлен строго индивидуально.
Выбор локации
Площадка должна соответствовать статусу и имиджу компании, быть достаточно оборудованной и, по мере возможности, иметь удобное расположение.
Взаимодействие с участниками
Эффективность пресс-конференции напрямую зависит от присутствующих СМИ, которые могут осветить событие. Выбрать и пригласить представителей прессы, а затем убедиться в их присутствии также предстоит сотрудникам нашего агентства.
Организационные нюансы
Чтобы организовать и провести пресс-конференцию, необходимо решить сотни вопросов: заказать брендированную полиграфию, оформить площадку, а также позаботиться о том, чтобы у каждого участника было все необходимое – ручки, папки, бумага для записи, вода, бейджи и прочая атрибутика.
Кейтеринг
Обычно после официальной части планируют провести небольшой фуршет. В этом случае следует заранее согласовать меню, заказать готовые блюда или продукты для их приготовления, а также позаботиться о наличии обслуживающего персонала.
Обеспечение безопасности
Для обеспечения безопасности гостей при необходимости привлекаются сотрудники охраны.
Процесс
Этапы организации пресс-конференций под ключ
01
Знакомство с заказчиком
Если вы хотите провести пресс-конференцию, которая станет «визитной карточкой» вашей компании и положительно скажется на репутации, обращайтесь в офис IVS Group в Москве, позвоните по указанным на сайте телефонам или оставьте заявку на сайте.
02
Согласование сценария
В ходе оформления заказа мы согласуем программу и предварительную стоимость организации делового мероприятия. Детально проработанный сценарий и продуманный тайминг позволяют минимизировать риск форс-мажоров.
03
Оформление площадки
Организаторы IVS Group контролируют брендирование и декор помещения, в котором будет проходить пресс-конференция, доставку и проверку работоспособности оборудования, при необходимости – доставку недостающей мебели и других элементов обстановки.
04
Основной этап организации
Организация «под ключ» включает выбор и приглашение представителей СМИ и других участников, кейтеринг, трансфер, доставку оборудования и решение других вопросов, которые позволяют провести запоминающееся и интересное событие.
05
Сопровождение на всех этапах
Безупречно провести пресс-конференцию позволяет тщательный мониторинг на всех ее этапах, начиная с разработки концепции и заканчивая подведением итогов и оформлением отчетных документов.
06
Результаты
По завершении мероприятия заказчик получает детализированный отчет, а также качественные фото-, видеоматериалы и данные пресс-клиппинга по результатам вышедших в СМИ материалов.
Результат нашей работы
Проекты
Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.
Часто задаваемые вопросы
Почему стоит заказать пресс-конференцию в IVS Group?
Если вы хотите провести эффективную и запоминающуюся пресс-конференцию, доверьте ее организацию специалистам IVS Group. Заботясь о вашей репутации, мы тщательно следим, чтобы мероприятие было продумано до мелочей, грамотно совмещаем знание экспертизы и уместный креатив в поисках оптимальных решений, привлекаем только проверенных подрядчиков и гарантируем «прозрачную» и доступную цену услуг.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.