Skip to main content

Организация и проведение пресс-конференций

Организация пресс-конференции – крайне серьезная задача, от которой зависит не только качество и полнота освещения информационной повестки, но и имидж компании в целом. Чтобы взаимодействие с представителями прессы прошло безупречно, лучше делегировать проведение пресс-конференции профессионалам. Опираясь на многолетний опыт и знание экспертизы, специалисты агентства IVS Group позаботятся обо всех организационных моментах и обеспечат максимальную эффективность делового мероприятия.
Про пресс-конференции

Что входит в услугу организации пресс-конференций

Разработка программы

Организация успешной пресс-конференции подразумевает детальную проработку программы и четко выверенный тайминг, согласованный с заказчиком. Обычно такие мероприятия проводятся по уже имеющемуся плану, адаптированному в соответствии с нюансами события, однако при необходимости сценарий может быть составлен строго индивидуально.

Выбор локации

Площадка должна соответствовать статусу и имиджу компании, быть достаточно оборудованной и, по мере возможности, иметь удобное расположение.

Взаимодействие с участниками

Эффективность пресс-конференции напрямую зависит от присутствующих СМИ, которые могут осветить событие. Выбрать и пригласить представителей прессы, а затем убедиться в их присутствии также предстоит сотрудникам нашего агентства.

Организационные нюансы

Чтобы организовать и провести пресс-конференцию, необходимо решить сотни вопросов: заказать брендированную полиграфию, оформить площадку, а также позаботиться о том, чтобы у каждого участника было все необходимое – ручки, папки, бумага для записи, вода, бейджи и прочая атрибутика.

Кейтеринг

Обычно после официальной части планируют провести небольшой фуршет. В этом случае следует заранее согласовать меню, заказать готовые блюда или продукты для их приготовления, а также позаботиться о наличии обслуживающего персонала.

Обеспечение безопасности

Для обеспечения безопасности гостей при необходимости привлекаются сотрудники охраны.
    Процесс

    Этапы организации пресс-конференций под ключ

    01

    Знакомство с заказчиком

    Если вы хотите провести пресс-конференцию, которая станет «визитной карточкой» вашей компании и положительно скажется на репутации, обращайтесь в офис IVS Group в Москве, позвоните по указанным на сайте телефонам или оставьте заявку на сайте.
    02

    Согласование сценария

    В ходе оформления заказа мы согласуем программу и предварительную стоимость организации делового мероприятия. Детально проработанный сценарий и продуманный тайминг позволяют минимизировать риск форс-мажоров.
    03

    Оформление площадки

    Организаторы IVS Group контролируют брендирование и декор помещения, в котором будет проходить пресс-конференция, доставку и проверку работоспособности оборудования, при необходимости – доставку недостающей мебели и других элементов обстановки.
    04

    Основной этап организации

    Организация «под ключ» включает выбор и приглашение представителей СМИ и других участников, кейтеринг, трансфер, доставку оборудования и решение других вопросов, которые позволяют провести запоминающееся и интересное событие.
    05

    Сопровождение на всех этапах

    Безупречно провести пресс-конференцию позволяет тщательный мониторинг на всех ее этапах, начиная с разработки концепции и заканчивая подведением итогов и оформлением отчетных документов.
    06

    Результаты

    По завершении мероприятия заказчик получает детализированный отчет, а также качественные фото-, видеоматериалы и данные пресс-клиппинга по результатам вышедших в СМИ материалов.

    Часто задаваемые вопросы

    Почему стоит заказать пресс-конференцию в IVS Group?
    Если вы хотите провести эффективную и запоминающуюся пресс-конференцию, доверьте ее организацию специалистам IVS Group. Заботясь о вашей репутации, мы тщательно следим, чтобы мероприятие было продумано до мелочей, грамотно совмещаем знание экспертизы и уместный креатив в поисках оптимальных решений, привлекаем только проверенных подрядчиков и гарантируем «прозрачную» и доступную цену услуг.
    Консультация по услугам
    Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

    © IVS Group, 2009-2024