Skip to main content

Организация и проведение мероприятий для СМИ

Хотите расширить клиентскую базу, привлечь новых инвесторов, презентовать новую услугу или продукт? Решить поставленные задачи позволит грамотное взаимодействие с представителями средств массовой информации. Агентство IVS Group поможет организовать неординарное и запоминающееся мероприятие для СМИ, которое гарантированно привлечет внимание целевой аудитории и положительно скажется на имидже вашей компании.
Заказать звонок
Про СМИ

Что входит в услугу организации мероприятий для СМИ

Создание сценария

На данном этапе осуществляется разработка информационного повода, согласование концепции и программы. В зависимости от потребностей заказчика, можно выбрать типовой сценарий, предварительно адаптировав его с учетом значимых нюансов предстоящего события, или разработать уникальный план, на 100% соответствующий пожеланиям.

Приглашение представителей СМИ

Организация мероприятия подразумевает составление медиабазы и списка приглашенных из числа журналистов, блогеров, инфлюенсеров и других заинтересованных лиц, которым рассылаются приглашения с подтверждением участия.

Организационные вопросы

Чтобы общение с прессой прошло эффективно, необходим не только информационный повод – важно подобрать и оборудовать подходящую площадку, позаботиться о наличии пресс-папки с необходимыми материалами, обеспечить организацию кейтеринга для участников, продумать их трансфер и решить другие технические и организационные вопросы.

Сопровождение

Наши сотрудники не только разрабатывают грамотный и яркий сценарий, но и лично следят за тем, чтобы он был реализован на 100%. Контролируя ход мероприятия, они помогают предотвратить возможные эксцессы и оперативно решают возникающие проблемы.
    Процесс

    Этапы организации мероприятий для СМИ под ключ

    01

    Знакомство с заказчиком

    Чтобы оформить заказ и согласовать детали предстоящего мероприятия для СМИ, свяжитесь с представителями IVS Group, позвонив по указанным на сайте телефонам или лично приехав в офис агентства.
    02

    Проработка тайминга

    Чтобы реализовать согласованную программу, важно максимально точно продумать тайминг, учитывая все этапы мероприятия. Такой подход гарантирует четкое соблюдение сроков и помогает минимизировать риск непредвиденных ситуаций.
    03

    Основной этап подготовки

    Следующий этап подразумевает проработку организационных нюансов мероприятия: подготовку площадки, проверку работоспособности оборудования, трансфер участников, подготовку пресс-папок, сувениров для представителей СМИ, доставку продуктов или готовых блюд для кейтеринга, организацию обслуживания, обеспечение безопасности и решение других проблемных вопросов.
    04

    Мониторинг и подведение итогов

    Организаторы находятся на связи на всем протяжении мероприятия, следят за соблюдением тайминга и помогают решать возникающие вопросы. Кроме того, по завершении события они предоставляют отчетные документы и осуществляют контроль выхода тематических материалов в СМИ.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие мероприятия для СМИ возможно организовать?
    В нашем агентстве вы можете заказать организацию пресс-конференции, пресс-тура, брифинга, пресс-ланча и других мероприятий для эффективного взаимодействия с представителями СМИ. В данном случае выбор зависит исключительно от ваших пожеланий, особенностей предстоящего события и поставленных целей.
    Консультация по услугам
    Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
    Заказать звонок
    Офисный центр
    109544, г. Москва, ул. Вековая, д. 21, стр. 1

    © IVS Group, 2009-2024

    Разработка сайта с в Peppers Digital