Организация деловых поездок и командировок

Деловые поездки и командировки – неотъемлемая часть эффективного ведения бизнеса. Встретиться с партнерами для обсуждения рабочих процессов или проверить работу филиала в другом городе, повысить квалификацию сотрудников или расширить клиентскую базу – какой бы ни была цель предстоящего MICE мероприятия, агентство IVS Group поможет воплотить ее в реальность!

Заказать звонок

Про деловой туризм

Что входит в услугу организации деловых поездок и командировок

Разработка концепции деловой поездки

Организация любого корпоративного мероприятия может проходить как по типовому, так и по индивидуальному сценарию. В первом случае готовый проект адаптируется под конкретные запросы заказчика, во втором – разрабатывается с нуля.

Логистика

Обязательной частью любой командировки по России или за рубеж является максимально быстрый, удобный и экономичный трансфер участников к месту ее проведения и обратно.

Решение бытовых вопросов

Организация питания, проживания и решение других «бытовых» вопросов, возникающих у участников корпоративного мероприятия, также является зоной ответственности сотрудников агентства IVS Group.

Организация деловой программы

При необходимости сотрудники агентства организуют бизнес-встречи, конференции, выставки и другие корпоративные мероприятия делового характера.

Культурная программа

Часто деловые поездки включают развлекательную часть для участников, например, тимбилдинг, корпоратив, ужин, концерт и т.д.

Сопровождение

Организация деловых поездок сотрудников подразумевает сопровождение в режиме 24/7, начиная с проработки сценария и заканчивая его успешной реализацией.

Процесс

Этапы организации деловых поездок и командировок под ключ

Оформление заказа

Позвоните нам по телефонам, указанным на сайте в разделе «Контакты», оставьте online-заявку или приезжайте в наш офис в Москве – и вам больше не придется беспокоиться об эффективной и грамотной организации любого корпоративного и бизнес-мероприятия на территории страны и за ее пределами.

Изучение запросов

Чтобы оказание услуг соответствовало ожиданиям заказчика, на этапе подготовки важно обсудить все ключевые моменты предстоящей деловой поездки.

Разработка сценария

Этап включает проработку тайминга, логистики, при необходимости – составление деловой и развлекательной программы.

Организационные вопросы

Чтобы каждый участник корпоративной поездки чувствовал себя комфортно, важно заранее согласовать место проживания, особенности питания и решить другие организационные вопросы.

Мониторинг

Обслуживание и координация деловой поездки подразумевает решение всех текущих вопросов и форс-мажорных ситуаций на всех этапах ее проведения.

Детализированные отчеты

По результатам поездки заказчик получает детализированный отчет о прошедшем событии, его эффективности и финансовой составляющей.

Результат нашей работы

Проекты

Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.

Все проекты

XXIV Конференция с дилерами ПАО «КАМАЗ»

ПРЕСС-ТУРЫ

На первый взгляд может показаться, что организовать деловую поездку или командировку – задача крайне легкая. Действительно, можно и самостоятельно купить билет на поезд или самолет и заказать гостиницу для нескольких сотрудников, однако даже в этом случае невозможно исключить различные непредвиденные ситуации. Если же вам предстоит более масштабное событие, самостоятельно реализовать поставленную задачу на высоком уровне практически невозможно.

Чтобы командировка была результативной и, в конечном итоге, принесла компании прибыль, доверьте ее организацию профессионалам – это избавит вас от необходимости держать в голове сотни организационных мелочей, беспокоиться о тайминге и эффективности поездки!

Какие варианты деловых поездок можно организовать?

Обратившись в наше агентство, вы можете заказать мероприятие любого уровня, начиная с поездки в пределах области и заканчивая международным корпоративным туризмом. Такие события могут иметь различный характер:

бизнес-встреча для налаживания деловых связей между представителями компаний – потенциальных и действующих партнеров,
конференции или конгрессы для обмена опытом,
участие в выставках или их посещение для расширения клиентской базы и поиска партнеров,
тренинги, семинары для повышения квалификации сотрудников,
корпоративный туризм для поощрения лучших работников и другие мероприятия в России и за ее пределами.

Как составляется план деловой поездки?

При обсуждении заказа мы уточняем все значимые детали и особенности запланированного события, после чего предоставляем несколько эффективных решений для его реализации. Если ни один из предложенных вариантов не устраивает заказчика, разработка концепции проводится строго индивидуально.

Какие задачи позволяет решить организация деловой поездки?

Командировки и корпоративные поездки могут проводиться для решения различных бизнес-задач:

заключение договоров и налаживание партнерских отношений,
обсуждение рабочих процессов и их оптимизация,
расширение клиентской базы,
мониторинг работы филиалов,
обмен опытом и/или повышение квалификации сотрудников,
корпоративный отдых, тимбилдинг и т.д.

Преимущества IVS Group

Оттачивая мастерство с 2009 года, IVS Group по праву заслужила безупречную репутацию среди заказчиков. Наши сотрудники в совершенстве владеют экспертизой, которую гармонично дополняют знанием актуальных трендов и инноваций в сфере событийного маркетинга. Мы гарантируем надежность и четкое соблюдение сроков, предоставляем актуальный прайс на услуги, сотрудничаем с обширной базой проверенных подрядчиков и сохраняем статус независимого агентства, который позволяет поддерживать гибкость при работе с любыми клиентами.

Консультация по услугам

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.