Организация выставок

Организация выставки позволяет продемонстрировать заинтересованной аудитории преимущества различной продукции, расширить базу клиентов, обрести новых партнеров, укрепить имидж компании и повысить узнаваемость бренда. Доверьте проведение мероприятия IVS Group – и вы сможете быть уверены, что выставка пройдет успешно и максимально эффективно!
Про организацию выставки

Что входит в услугу организации выставки

Разработка креативной концепции

Сотрудники агентства IVS Group предлагают организовать выставку по специально разработанному уникальному сценарию либо уже имеющемуся плану, который предварительно адаптируют в соответствии с запросами заказчика.

Подготовка помещения

Важным этапом организации и успешного проведения выставки является выбор и подготовка локации – декор, брендирование, техническое оборудование и т.д. Кроме того, при необходимости мы сами занимаемся макетированием и строительством выставочных стендов и сценических конструкций, которые позволяют представить продукцию в выигрышном свете.

Тайминг

Четкие временные рамки для каждого этапа выставки позволяют сделать проведение мероприятия предсказуемым и, по возможности, исключить различные непредвиденные ситуации.

Безопасность

Если это необходимо, к проведению выездных семинаров и тренингов привлекаются сотрудники охраны, проводится организация видеонаблюдения и других мер безопасности.

Техническое обеспечение

Выбор, проверка технического состояния, организация доставки и гарантия качества оборудования – зона ответственности наших сотрудников.

Охрана

Для того, чтобы гости и участники чувствовали себя в безопасности, к проведению выставки могут привлекаться сотрудники охраны. Кроме того, можно оборудовать дополнительную систему видеонаблюдения и/или заказать другие услуги для обеспечения безопасности.
Процесс

Этапы организации выставки под ключ

01

Оформление заказа

Чтобы заказать организацию и проведение выставки на высоком уровне, позвоните нам по телефонам, указанным в разделе «Контакты», оставьте виртуальную заявку на сайте или просто приезжайте к нам в офис (время визита желательно согласовать заранее).
02

Согласование организационных нюансов

Провести мероприятие, полностью соответствующее пожеланиям заказчика, позволяет предварительное согласование всех значимых нюансов, обсуждение целей и утверждение примерной стоимости услуги.
03

Разработка сценария

Выставку можно устраивать по уже готовому успешному сценарию, который полностью соответствует концепции предстоящего события. А если необходимо нечто уникальное, проработка креативного сценария осуществляется с нуля.
04

Решение организационных вопросов

Оказание услуги по организации выставки подразумевает решение всех логистических и «бытовых» вопросов, включая трансфер участников и приглашенных гостей, их питание, проживание и т.д.
05

Мониторинг

Организация, обслуживание и координация выставки позволяет нашим сотрудникам «держать руку на пульсе», своевременно предотвращая и разрешая непредвиденные ситуации.
06

Детализированные отчеты

По результатам события заказчику предоставляется детализированный отчет с фото- и видеоматериалами.

Часто задаваемые вопросы

Какие задачи позволяет решить грамотно организованная выставка?

Проведение выставок и презентаций – один из наиболее востребованных инструментов для продвижения компании, ее услуг или продуктов. Во-первых, на выставке посетители имеют возможность лично познакомиться с презентуемой продукцией, сравнить те или иные ее виды и оценить преимущества. А во-вторых, ее чаще посещает заинтересованная аудитория, а значит, показатель эффективности обычно выше.

Можно ли организовать выставку самостоятельно?

Заниматься организацией и проведением выставок, не имея соответствующего опыта – сложно, рискованно и очень проблематично. Небольшое мероприятие с минимумом гостей, которое не будет освещено в прессе и не станет значимым событием в жизни компании, возможно без привлечения сторонних специалистов, однако даже в этом случае велик риск форс-мажорных ситуаций. Если же речь идет о более масштабных и/или международных выставках, продумать все нюансы организации и проведения без помощи профессионалов просто невозможно.

Обращаясь в агентство полного цикла IVS Group, вы можете избавиться от множества организационных проблем и получить гарантию эффективного и запоминающегося события, по итогу которого вам будет предоставлен детальный фото- и видеоотчет.

Какие варианты выставочных мероприятий возможно организовать?

В агентстве IVS Group можно заказать деловое и выставочное мероприятие любого масштаба как на территории страны, так и за рубежом. Конгресс, выездная презентация, форум, выставка-ярмарка с гарантированным посещением большого числа гостей – наши специалисты способны решить любую поставленную задачу в адекватные сроки и по заранее согласованной цене.

Как разрабатывается концепция и сценарий события?
При предварительном согласовании заказа специалисты агентства утверждают цели и характер мероприятия, после чего предлагают заказчику несколько готовых сценариев, которые можно адаптировать с учетом конкретных пожеланий. А если ни один из предложенных вариантов не подходит, концепция и детали выставки разрабатываются индивидуально.
Преимущества IVS Group
Наша компания успешно развивается и нарабатывает опыт в организации и проведении мероприятий, начиная с 2009 года. Мы внимательно следим за актуальными трендами и интересными новинками, которые позволяют совершенствоваться в поисках наиболее эффективных решений. Инновационные технологии в сфере PR и рекламы, знание экспертизы и способность к креативной импровизации, надежность и четкое соблюдение сроков – все это позволяет нам оказывать услуги на высочайшем уровне. А наличие проверенной базы постоянных подрядчиков помогает оптимизировать расходы и не сомневаться в качестве оказываемых ими услуг.
Консультация по услугам
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
© IVS Group, 2009-2022