Организация и проведение онлайн-конференций и мероприятий

Встретиться с коллегами и инвесторами, провести бизнес-переговоры, актуализировать профессиональные навыки, презентовать запуск нового продукта или услуги – все это сегодня можно сделать не только в привычном очном формате. Организация конференций, семинаров и других деловых мероприятий онлайн позволяет получить максимальный результат, не покидая комфортное офисное кресло. Общайтесь с коллегами в удобной обстановке, а сотрудники IVS Group позаботятся о том, чтобы конференция была проведена на высшем уровне!

Заказать звонок

Про онлайн-события

Что входит в услугу организации онлайн-событий: конференций, других деловых мероприятий

Сценарий

Первое, что необходимо сделать для организации конференции онлайн – тщательно проработать сценарий. В нашей базе есть десятки интересных и запоминающихся программ, однако при желании можно разработать план мероприятия «под ключ» буквально с нуля – так вы будете уверены в его уникальности.

Площадка для общения онлайн

Чтобы провести онлайн-конференцию, необходимо ответственно подойти к выбору программы для связи. Чтобы минимизировать риск технических неполадок, мы используем только проверенные программы и дополнительно тестируем их перед проведением трансляции.

Подготовка контента

В зависимости от формата мероприятия мы оказываем всестороннюю поддержку в подготовке информационной повестки: помогаем спикерам грамотно преподнести контент, при организации трансляции – занимаемся оформлением и брендированием площадки, продумываем возможности для общения участников со спикерами в режиме онлайн.

Сбор участников

Для того, чтобы все заинтересованные участники узнали о предстоящей конференции онлайн, мы организуем рассылку приглашений, при необходимости дополняя ее соответствующей рекламой среди целевой аудитории.

Сопровождение

Организация события «под ключ» включает тщательный контроль реализации согласованного сценария. Поэтому наши сотрудники находятся онлайн на всем протяжении мероприятия, отслеживают любые возникающие проблемы и оперативно принимают меры по их решению. Такой подход позволяет провести ивент без эксцессов и неприятных неожиданностей.

Оценка эффективности

В завершение программы мы собираем и анализируем данные статистики, позволяющие оценить вовлеченность участников, а также предоставляем заказчику все заранее оговоренные сведения.

Процесс

Этапы организации онлайн-событий: конференций, других деловых мероприятий

Оформление заказа

Чтобы заказать организацию конференции и других деловых мероприятий в режиме онлайн, оставьте заявку на сайте IVS Group, свяжитесь с сотрудниками агентства по телефону +7 (495) 970-81-41 или приходите в наш офис, предварительно согласовав время визита.

Согласование нюансов

На подготовительном этапе организации мы уточняем все важные нюансы и особенности предстоящего события, а также пожелания заказчика и предварительную стоимость услуг.

Решение технических и организационных вопросов

Чтобы устроить запоминающийся ивент онлайн, необходимо тщательно проработать программу, организовать приглашение участников, составить запоминающийся контент, подобрать и декорировать площадку для трансляции, протестировать программу для связи и провести другие подготовительные работы для 100% реализации согласованного сценария.

Реализация

Наши сотрудники находятся онлайн в режиме 24/7, оперативно решают технические и прочие проблемные вопросы, инструктируют участников и предупреждают возникновение технических неполадок, чтобы общение в сети было комфортным и продуктивным.

Результат нашей работы

Проекты

Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.

Все проекты

Дистанционный формат – удобный и достаточно востребованный вариант общения, который позволяет провести в сети практически любые события:

конференции и презентации,
семинары и мастер-классы,
совещания, консилиумы и другие бизнес-мероприятия.

При желании организовать и провести онлайн можно даже корпоратив – такой отдых сегодня востребован среди компаний различного профиля.

Какие преимущества имеют онлайн конференции и другие мероприятия дистанционного характера?

Популярность дистанционных конференций в онлайн неуклонно растет, и тому есть немало объяснений:

Общение в сети позволяет пригласить неограниченное число участников, привлечь сотрудников из других филиалов и тех, кто работает на удаленке. Благодаря этому можно объединить людей из разных городов и даже стран, не тратя лишнее время и средства на решение логистических вопросов.
Организовать и провести конференцию онлайн дешевле и удобнее: не нужно тратить время и средства на аренду и оборудование вместительной площадки, организацию питания, размещения и решение других «бытовых» вопросов, которые неизменно возникают при организации оффлайн-мероприятий.
Онлайн проще привлечь новую аудиторию, которой, чтобы принять участие в конференции, достаточно просто выйти в сеть в указанное время.
Встречи в сети можно проводить в сезон повышенной респираторной заболеваемости – это позволит избежать массового скопления людей и, таким образом, позаботится о здоровье участников.

Можно ли организовать и провести конференцию онлайн, не привлекая специалистов?

Организация онлайн-мероприятий только на первый взгляд кажется простой задачей – на самом деле, чтобы провести конференцию в сети, нужно решить множество организационных и технических вопросов, которые невозможно предусмотреть, не имея соответствующего опыта. Обратившись в IVS Group, вы сможете не беспокоиться о качестве и насыщенности события – имея безупречную репутацию и огромный опыт, мы проведем ивент по строго согласованному сценарию, исключив риск форс-мажоров и неприятных моментов.

Почему стоит доверить организацию делового мероприятия IVS Group?

В нашем агентстве работают профессионалы с обширным опытом и безупречным знанием экспертизы, которые могут найти эффективное решение для любой поставленной задачи. Используя в работе грамотный креатив и новейшие технологии в области рекламы, MICE и событийного маркетинга, они разрабатывают яркие, запоминающиеся идеи и строго следят за их реализацией. Кроме того, с нами сотрудничают десятки лучших подрядчиков, которые предлагают широкий спектр качественных услуг по демократичным ценам. А статус независимого агентства позволяет нам сохранять гибкость при работе с любыми компаниями.

Консультация по услугам

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.