Поездка на выставку

Поездка на выставку – это отличная возможность узнать об актуальных инновациях и проследить текущие тренды в бизнес-сфере, а также представить свою компанию, повысить ее авторитет, привлечь внимание прессы, найти выгодных инвесторов и новых партнеров. Чтобы участие в мероприятии прошло без неожиданностей, доверьте организацию поездки IVS Group – наши специалисты предусмотрят все нюансы и гарантируют максимум приятных впечатлений от выставки!

Заказать звонок

Про организацию поездки на выставку

Что входит в услугу организации поездки на выставку

Разработка концепции

Подготовка к предстоящей поездке включает обсуждение и согласование множества важных деталей. Тщательно продуманный план, согласованная программа и досконально выверенный тайминг позволяют держать процесс под контролем и своевременно предотвращать форс-мажорные ситуации.

Логистика

Чтобы поездка на выставку была комфортной, мы организуем трансфер к месту проведения мероприятия и обратно, при необходимости – заранее бронируем билеты, подбирая максимально удобное время, а также помогаем подготовить документы для выезда за пределы страны.

Бытовые моменты

Размещение в отеле, организация питания и решение других «бытовых» вопросов, которые могут возникнуть в процессе – все это осуществляется силами профессионалов IVS Group.

Деловая часть

Если поездка подразумевает участие в выставке или решение других бизнес-вопросов (например, встречу с партнерами, привлечение инвесторов или клиентов), организация деловой программы также является зоной ответственности нашего агентства.

Развлекательная часть

Если это предусмотрено программой, деловая поездка на выставку может сопровождаться посещением развлекательных мероприятий – участием в тимбилдинге, фуршете, ужине и т.д.

Сопровождение

Наши сотрудники находятся на связи 24 часа в сутки, оперативно решая возникающие вопросы на всех этапах мероприятия, начиная с организации и заканчивая подведением итогов выставки.

Процесс

Этапы организации поездки на выставку под ключ

Оформление заказа

Оформить заказ можно по телефонам, указанным на сайте в разделе «Контакты», с помощью online-заявки или при личном визите в офис агентства.

Согласование деталей

Мы поможем организовать поездку на выставку в России, Китае и других странах – география не имеет значения! Тщательно изучив запросы, мы предложим несколько эффективных решений и продумаем каждую деталь, чтобы мероприятие прошло безупречно.

Организационные вопросы

Необходимо заранее заказать билеты и трансфер для участников, забронировать гостиницу, согласовать особенности питания, позаботиться о наличии деловой и развлекательной программы (если это необходимо) и решить другие организационные вопросы.

Реализация сценария

Наши сотрудники не только занимаются организацией поездки, но и следят за ее успешной реализацией, помогая решать возникающие проблемы. А по завершении события мы предоставляем заказчику подробный отчет со сметой, анализом эффективности и другими материалами.

Результат нашей работы

Проекты

Реализованные проекты — визитная карточка каждой компании. В этом разделе публикуем выполненные работы и рассказываем о том, как это было. Планы и задачи, процесс реализации и результаты работы специалистов. Смотрите, изучайте и пишите вопросы нам на почту.

Все проекты

День единения народов Белоруссии и России на ВДНХ

Всероссийский студенческий форум «Твой Ход» 11-17 декабря 2022г.

ВЫСТАВКИ

RE:STORE DIGITAL ART: «8 СЕКУНД»

Часто задаваемые вопросы

Какие задачи позволяет решить поездка на выставку?

Посещение деловой выставки позволит познакомиться с инновационными решениями и свежими идеями в выбранной сфере. А если вы планируете не только посетить, но и принять участие в мероприятии, поездка станет отличным толчком для развития бизнеса, поможет сформировать имидж компании, пополнить список партнеров и расширить клиентскую базу.

Преимущества IVS Group

Совершенствуя опыт с 2009 года, наша компания готова решать любые поставленные задачи! Мы отслеживаем текущие тренды и смело внедряем эффективные инновации, чтобы гарантировать наилучший результат для вашего бизнеса, разбавляем экспертные знания уместной долей креатива, привлекаем только проверенных подрядчиков и сохраняем статус независимого агентства, который позволяет нам находить подход к любому заказчику.

Консультация по услугам

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.